De Kern van de Hack: Een ingenomen positie (wat je zegt te willen) verbergt vaak wat je werkelijk wilt. Achter tegenovergestelde posities liggen behoeften, verlangens, zorgen en angsten – dit zijn de belangen. Door belangen te verzoenen in plaats van posities, kun je tot veel betere en creatievere oplossingen komen.
Actieplan:
1. Vraag “Waarom?” en “Waarom niet?”: Om belangen te achterhalen, moet je jezelf in hun schoenen plaatsen en bij elke positie die ze innemen de vraag stellen: “Waarom?”. Vraag niet om een rechtvaardiging, maar om de onderliggende behoeften, hoop of angsten. Vraag ook: “Waarom niet?”. Identificeer de beslissing die je van hen vraagt en vraag je af welke belangen hen ervan weerhouden die beslissing te nemen. Dit helpt je hun perceptie van de huidige keuze te begrijpen.
2. Erken Meerdere Belangen: Realiseer je dat elke partij meerdere belangen heeft, en dat deze belangen zowel onafhankelijk als gedeeld kunnen zijn. Basisbehoeften zijn de krachtigste belangen en omvatten: zekerheid, economisch welzijn, een gevoel van erbij horen, erkenning, en controle over het eigen leven. Als je aan deze basisbehoeften kunt voldoen, is de kans op overeenstemming groter.
3. Maak je Belangen Levendig: Als je wilt dat de andere partij met jouw belangen rekening houdt, leg dan duidelijk uit wat deze zijn. Wees specifiek en concreet; details geven geloofwaardigheid en impact. Nodig hen uit om je te corrigeren om je openheid te tonen. Erken ook hun belangen als onderdeel van het gezamenlijke probleem dat opgelost moet worden.
4. Kijk Vooruit, Niet Terug: Focus je op de toekomst, niet op het verleden. In plaats van te argumenteren over wat er fout ging (“Waarom heb je dit gisteren gedaan?”), praat je over wat je wilt dat er in de toekomst gebeurt (“Wie moet wat doen morgen?”).
5. Wees Vasthoudend over Belangen, Flexibel over Opties: Wees net zo hard in het bespreken van je belangen als een positionele onderhandelaar in het verdedigen van zijn positie. Het is verstandig om je vast te leggen op je belangen (wat je wilt bereiken), maar niet op een specifieke positie of oplossing. Val het probleem aan zonder de mensen de schuld te geven. Door hard te zijn op de inhoud en zacht op de persoon, creëer je ‘cognitieve dissonantie’ bij de ander, waardoor ze geneigd zijn zich van het probleem te distantiëren om zich bij jou aan te sluiten om het op te lossen.