Plannen is Essentieel: Plannen is cruciaal voor productiviteit en het overwinnen van uitstelgedrag. Het brengt de toekomst naar het heden, waardoor je nu actie kunt ondernemen. Het vermogen om te denken, plannen en beslissen is je krachtigste hulpmiddel. “Actie zonder planning is de oorzaak van elk falen”.
De 10/90 Regel: De “10/90 Regel” stelt dat de eerste 10% van de tijd die je besteedt aan het plannen en organiseren van je werk, je tot 90% van de tijd kan besparen in de uitvoering. Slechts tien tot twaalf minuten plannen kan twee uur aan verspilde tijd besparen in de uitvoering. “Proper Prior Planning Prevents Poor Performance” (De ‘Zes P’ Formule).
Werk Altijd vanuit Lijsten: Zorg ervoor dat je altijd vanuit een lijst werkt; dit kan je productiviteit met 25% of meer verhogen. Noteer taken zodra ze opkomen. Door je lijst de avond van tevoren te maken, werkt je onderbewustzijn eraan terwijl je slaapt, wat leidt tot nieuwe ideeën en inzichten bij het ontwaken.
Verschillende Soorten Lijsten: Onderhoud verschillende lijsten: een Master Lijst (voor alle toekomstige taken en ideeën), een Maandelijkse Lijst, een Wekelijkse Lijst (het plannen van je week kan de productiviteit drastisch verhogen), en de Dagelijkse Lijst (de specifieke taken voor vandaag). Streep voltooide taken af; dit creëert een visueel beeld van prestatie en verhoogt je zelfrespect en motivatie.