Cursus inhoud
StarHacks o.b.v. Crucial Conversations – Kerry Patterson
Inleiding: Feedback als Katalysator In ons persoonlijke leven, op de werkvloer of tijdens onze studie, komen we voortdurend in situaties terecht die de boeken ingaan als "cruciale gesprekken". Dit zijn discussies waarin de inzet hoog is, meningen verschillen en emoties hoog oplopen. Feedback geven en ontvangen valt hier rechtstreeks onder. De uitkomst van deze gesprekken kan een enorme impact hebben op onze relaties, onze carrière, onze organisaties en zelfs onze persoonlijke gezondheid. Het probleem is dat wanneer de inzet het hoogst is, we vaak ons slechtst mogelijke gedrag vertonen. Onder stress neemt ons lichaam de ‘vecht-of-vlucht’-reactie over, waardoor rationeel denken wordt belemmerd. We vervallen in vermijding (stilte) of agressie (geweld). We verbergen onze mening, gebruiken sarcasme of vallen de ander aan. Als we cruciale gesprekken slecht afhandelen, leidt dit tot langdurige stress, misverstanden, en uiteindelijk tot het verslechteren van relaties en verminderde organisatorische prestaties. Veel mensen ervaren de "Fool’s Choice" – het valse dilemma dat je moet kiezen tussen het vertellen van de waarheid (eerlijkheid) en het behouden van de relatie (respect). De oplossing ligt in het beheersen van dialoog, gedefinieerd als de vrije stroom van betekenis tussen mensen. Succesvolle communicatoren creëren een "Pool of Shared Meaning" (Gedeelde Betekenis), waarin alle relevante informatie—inclusief controversiële meningen en gevoelige feiten—veilig kan worden gedeeld. Hoe groter deze gedeelde ‘pool’ is, hoe slimmer de beslissingen, omdat de collectieve intelligentie toeneemt. Effectieve communicatievaardigheden zijn bovendien identificeerbaar en leerbaar. Door deze vaardigheden toe te passen, vermijden we de Fool's Choice en bevorderen we zowel eerlijkheid als wederzijds respect, wat leidt tot betere resultaten en sterkere banden.
0/8
StarHacks o.b.v. Thanks for the Feedback – Douglas Stone e.a.
Inleiding: Wat 'Thanks for the Feedback' Toevoegt aan 'Cruciale Gesprekken' De basisvaardigheden voor cruciale gesprekken (zoals behandeld in eerdere StarHacks) bieden een robuust raamwerk voor het geven van feedback op een manier die dialoog en veiligheid garandeert. Deze focus ligt op de 'push'—hoe de gever informatie op de juiste manier overbrengt. Het werk dat de focus verlegt naar het ontvangen van feedback (zoals gepresenteerd in 'Thanks for the Feedback') vult deze benadering aan door zich te concentreren op de interne processen en vaardigheden van de ontvanger — de 'pull'. Het stelt dat de sleutel tot groei niet ligt bij de vaardigheid van de gever (want zelfs slecht gegeven feedback kan waardevol zijn), maar bij de vaardigheid van de ontvanger om de informatie te verwerken en te benutten. Dit perspectief erkent dat feedback, zelfs als het perfect wordt geleverd, vaak defensiviteit en weerstand oproept. De extra toolkit die dit biedt, richt zich op drie cruciale aspecten van het ontvangen van kritiek: 1. Het managen van emotionele reacties: Het identificeert de Drie Triggers (Truth, Relationship, Identity) die onze weerstand blokkeren en leert ons hoe we deze emotionele obstakels kunnen beheersen. 2. Het begrijpen van de feedback: Het leert ons onderscheid te maken tussen de drie fundamentele soorten feedback—Appreciation, Coaching en Evaluation —waardoor miscommunicatie en verkeerde interpretaties over de intentie van de gever worden voorkomen. 3. Het cultiveren van een identiteit voor groei: Het stelt ons in staat om onze zelfverhalen te herzien door van een Fixed Mindset naar een Growth Mindset te gaan, waardoor we uitdagingen zien als leermogelijkheden in plaats van bedreigingen voor ons zelfbeeld. Door de nadruk op het actief en vakkundig ontvangen van feedback, verhoogt deze focus onze veerkracht en maakt het ons mogelijk om van iedereen te leren, ongeacht hoe slecht of oneerlijk de kritiek ook wordt overgebracht.
0/8
2.3.2 Feedback Geven en Ontvangen

Wanneer je feedback probeert te krijgen of een probleem bespreekt, en de ander gaat in stilte zitten (trekt zich terug, maskeert, vermijdt) of geweld (valt aan, domineert), is de veiligheid in het geding. Je taak is om hun Path to Action te verkennen om de oorzaak van de angst of woede te achterhalen. Je moet oprecht nieuwsgierig zijn, zelfs als je wordt aangevallen.

Gebruik de krachtige luistervaardigheden van het AMPP-model (Ask, Mirror, Paraphrase, Prime) om veiligheid te creëren en de ander aan te moedigen om hun feiten en verhalen te delen:
 
1. Ask (Vragen): Begin simpelweg door oprechte interesse te tonen in hun standpunt. Bijvoorbeeld: “Wat is er aan de hand?” of “Ik wil graag jouw mening hierover horen”.
 
2. Mirror (Spiegelen): Beschrijf respectvol de non-verbale signalen van de ander (gezichtsuitdrukkingen, toon, gebaren) die niet overeenkomen met hun woorden. Bijvoorbeeld: “Je zegt dat het goed is, maar je kijkt gespannen. Lijkt het alsof je je ergens zorgen over maakt?”. Dit toont aan dat je ze ziet en hoort.
 
3. Paraphrase (Parafraseren): Wanneer je een eerste aanwijzing krijgt over hun verhaal of gevoelens, herhaal je de kern van de boodschap in je eigen, verkorte woorden. Dit bevestigt dat je luistert en dat het veilig is om door te gaan.
 
4. Prime (Aanzwengelen): Als de ander nog steeds aarzelt, moet je de ‘pomp aanzwengelen’ door jouw beste gok te doen naar hun gevoelens of conclusies. Dit is een daad van kwetsbaarheid die hen kan aanmoedigen om eindelijk te spreken. Bijvoorbeeld: “Denk je misschien dat we dit alleen doen voor het geld en dat we niet om jullie persoonlijke leven geven?”.
 
Door AMPP te gebruiken, help je de ander om hun Path to Action terug te traceren naar de feiten, waar de oplossing ligt, en herstel je de dialoog

.

Scroll naar boven