De meest effectieve methode voor planning valt onder de vierde generatie tijdmanagement. Deze methode richt zich niet rigide op efficiëntie of dagelijkse schema’s, maar op zelfmanagement dat gebaseerd is op waarden, principes en levensrollen. Het doel is om je acties af te stemmen op je diepste waarden.
Om dit te doen, volg je deze wekelijkse cyclus van planning:
1. Identificeer Je Rollen: Schrijf je belangrijkste levensrollen op, zoals ‘student’, ‘vriend’, ‘broer/zus’, ‘werknemer’, of ‘persoon’.
2. Selecteer Kwadrant II Doelen: Stel voor elke rol twee of drie significante doelen vast voor de komende week, waarbij je je uitsluitend richt op Kwadrant II-activiteiten. Deze doelen moeten gericht zijn op resultaten, niet slechts op activiteiten.
3. Wekelijks Plannen & Alloceren: Reserveer elke week tijd om aan deze Kwadrant II-doelen te werken. De vierde generatie planning richt zich op een breder, wekelijks perspectief in plaats van dagelijkse beperkingen. Dit geeft je de flexibiliteit en spontaniteit die derde-generatie tools vaak missen.
4. Dagelijkse Aanpassing: Bekijk je wekelijkse plan dagelijks en pas het aan, terwijl je ervoor zorgt dat je belangrijke interacties en onverwachte gebeurtenissen niet negeert. Blijf je acties afstemmen op je waarden en behoud je integriteit, zelfs bij aanpassing.
Door wekelijks te organiseren rond je rollen en je belangrijkste (Kwadrant II) doelen, creëer je een gebalanceerde aanpak die duurzame effectiviteit mogelijk maakt.