Zelfs als je je prioriteiten duidelijk hebt, kun je niet alles alleen doen. Effectieve mensen delegeren taken die niet hun persoonlijke touch vereisen. Er zijn twee manieren van delegeren:
1. Gofer Delegatie: Dit is taakgericht delegeren met weinig vrijheid voor de uitvoerder. Je vertelt de persoon hoe ze de taak moeten doen (“Ga dit halen” of “Doe het precies zo”). Dit vereist constante supervisie en beperkt het potentieel van de ander.
2. Stewardship Delegatie: Dit is resultaatgericht en veel effectiever. Je focust op resultaten in plaats van methoden, waardoor de persoon autonomie krijgt. Dit bevordert verantwoordelijkheid en groei.
Bij Stewardship Delegatie specificeer je de volgende vijf gebieden:
1. Gewenste Resultaten: Definieer duidelijk wat er bereikt moet worden.
2. Richtlijnen: Stel grenzen vast voor de taak, maar laat flexibiliteit toe in de uitvoering.
3. Middelen: Maak duidelijk welke middelen beschikbaar zijn.
4. Verantwoording: Stel prestatienormen en rapportagecriteria vast.
5. Gevolgen: Definieer wat de beloningen en de consequenties zijn, gekoppeld aan de resultaten.
Door taken op deze manier te delegeren, verschuift de verantwoordelijkheid van jou naar de ander, wat relaties versterkt en de algehele productiviteit verhoogt. Dit is cruciaal om jezelf te bevrijden voor je eigen Kwadrant II-werk.