Effectief tijdmanagement is zelfmanagement en vereist zelfdiscipline. De sleutel tot hoge productiviteit is het concentreren op het meest waardevolle gebruik van je tijd op elk moment.
De ABCDE-Methode voor Prioriteit: Voordat je begint, categoriseer je je takenlijst met de ABCDE-methode:
• A-taken: Zeer belangrijk, met ernstige gevolgen voor het voltooien of niet-voltooien (moet eerst gebeuren). Als je meerdere A-taken hebt, nummer je ze als A-1, A-2, enz.
• B-taken: Moet gebeuren, maar heeft milde gevolgen (bijv. een vriend bellen).
• C-taken: Leuk om te doen, maar heeft geen gevolgen (bijv. koffie drinken, kletsen).
• D-taken: Delegeerbaar aan iemand anders. Delegeer alles wat mogelijk is, zodat je meer tijd hebt voor je A-taken.
• E-taken: Elimineerbaar (oude activiteiten die niet langer belangrijk zijn). De regel is: doe nooit een B-taak als er nog een A-taak ongedaan is; doe nooit een C-taak als er nog een B-taak ongedaan is.
Single-Handling: Zodra je je A-1 taak hebt gekozen, pas je Single-Handling toe. Dit betekent dat je begint met die taak en eraan werkt met enkelvoudige concentratie totdat deze 100% voltooid is. Thomas Edison schreef dat zijn succes te danken was aan zijn vermogen om continu aan één ding te werken zonder te stoppen. Creëer “tijdsblokken” (30, 60 of 90 minuten) van ononderbroken werktijd om je belangrijkste taken te voltooien. Zeg tegen jezelf: “Terug naar werk! Terug naar werk!” wanneer je afgeleid wordt. Elke voltooide taak zorgt voor een kleine dosis endorfine, wat je een gevoel van geluk en voldoening geeft (de endorphin rush).