Planning is de “master skill of success”. Het proces van planning is essentieel: elke minuut besteed aan planning bespaart tien minuten in uitvoering. Een plan zet je Major Definite Purpose om in een gepland, stapsgewijs project.
Het Plan Opbouwen: Je plan moet alle elementen van je voorbereiding integreren:
1. Je MDP en doelen.
2. Meetpunten en deadlines.
3. Obstakels en beperkingen.
4. Vereiste kennis en vaardigheden.
5. Mensen wier hulp je nodig hebt.
Het Projectplanningsmodel: Gebruik een projectplanningsblad om je doelen visueel te maken.
• Tijdlijn: Schrijf de dagen, weken of maanden die je nodig hebt horizontaal bovenaan.
• Takenlijst: Maak een lijst van alle taken die moeten worden uitgevoerd, gerangschikt op volgorde, aan de linkerkant.
• Volgorde en Prioriteit: Organiseer de taken op volgorde (wat moet eerst gebeuren?) en op prioriteit (wat is belangrijker?). Gebruik de 80/20 Regel om de 20% van de taken te identificeren die 80% van de resultaten zullen opleveren.
Fouten en Correcties: Geen enkel plan is de eerste keer perfect. Wees bereid je plan voortdurend aan te passen naarmate je nieuwe informatie krijgt. Zoals een oud militair axioma zegt: “Geen enkel plan overleeft het eerste contact met de vijand”. Het vermogen om feedback te accepteren en correcties aan te brengen, is van vitaal belang voor je succes.