Het is moeilijk om te voorkomen dat Shallow Work zich in je schema nestelt als je niet onwrikbaar je huidige balans tussen Shallow en Deep Work onder ogen ziet. De oplossing is extreem, maar effectief: plan elke minuut van je dag.
Dagelijkse Planning:
1. Blokkeer je Tijd: Gebruik een notitieboek om je werkdag in blokken van minstens 30 minuten te verdelen en ken aan elk blok een specifieke activiteit toe. Zorg ervoor dat elke minuut van je werkdag een taak heeft gekregen.
2. Batch Taken: Kleine, oppervlakkige taken (zoals e-mail beantwoorden of een formulier indienen) moeten worden gebundeld in algemene taakblokken.
3. Herzie en Herschrijf: Je schema zal onvermijdelijk worden verstoord door onverwachte taken of verkeerde tijdsinschattingen. Het doel is niet om je strikt aan het oorspronkelijke schema te houden, maar om voortdurend doordacht te bepalen wat je met de resterende tijd gaat doen.
Kwantificeer de Diepte:
Om te bepalen welke taken Deep Work zijn en welke Shallow Work, gebruik je de volgende gedachte-experiment:
• Hoe lang zou het duren (in maanden) om een slimme, pas afgestudeerde student zonder gespecialiseerde opleiding in mijn vakgebied te trainen om deze taak te voltooien?
Als de taak veel maanden training zou vergen (bijvoorbeeld 50-75 maanden voor het nauwkeurig redigeren van een academisch artikel), dan is het een diepe taak omdat deze gespecialiseerde expertise vereist. Als de taak snel kan worden opgepikt (bijvoorbeeld een PowerPoint maken over kwartaalcijfers, wat binnen twee maanden te leren is), dan is het Shallow Work.
Door je tijd te plannen en de diepte van activiteiten te kwantificeren, kun je je tijd richten op de diepe taken die de meeste waarde opleveren en je vaardigheden vergroten.