De belangrijkste regel van de techniek is: Een Pomodoro is ondeelbaar. Er bestaat geen halve of kwart Pomodoro. Zodra een Pomodoro begint, moet deze rinkelen. Dit betekent 25 minuten pure, ononderbroken focus.
Intern Beheer: We onderbreken onszelf Zelfs binnen 25 minuten is het vaak moeilijk om de Pomodoro niet te onderbreken. We krijgen plotseling de drang om iets te eten, een dringende oproep te plegen, iets op internet op te zoeken, of onze takenlijst te herprioriteren. Dit soort afleidingen worden interne onderbrekingen genoemd.
De Vangnet Strategie: Je moet op twee fronten tegelijkertijd werken om hiermee om te gaan:
1. Maak ze Zichtbaar: Telkens wanneer je een potentiële onderbreking voelt opkomen, plaats je een apostrof (‘) op je werkblad (de To Do Today Sheet).
2. Plan ze In: Schrijf de nieuwe activiteit direct op. Als het dringend en onmiddellijk is, noteer je het onder Unplanned & Urgent Activities. Als het kan wachten, zet je het in de Activity Inventory (en markeer je het met een ‘U’ voor ongepland en eventueel een deadline).
3. Ga Door (Herbevestiging van Vastberadenheid): Nadat je de apostrof hebt geplaatst en de activiteit hebt genoteerd (wat slechts enkele seconden mag duren), versterk je je vastberadenheid om de huidige Pomodoro af te maken.
Door interne afleidingen te erkennen, te accepteren en ze te herschikken voor later, zorg je ervoor dat de huidige Pomodoro niet wordt onderbroken. Als je zwicht voor de verleiding en de Pomodoro definitief onderbreekt, moet je deze als ongeldig beschouwen, alsof hij nooit begonnen is. Je neemt dan een pauze en begint opnieuw. Onthoud: De Volgende Pomodoro Zal Beter Gaan.