De After Action Review is multifunctioneel, en de schoonheid ervan ligt in de eenvoud, waardoor je ermee kunt experimenteren en het kunt aanpassen. Je hoeft geen formele vergadering te plannen om de voordelen te plukken. Juist de informele AAR is een krachtige manier voor continue verbetering in je dagelijkse leven, of het nu gaat om een snelle debriefing na een kleine taak, of individuele reflectie.
Informele AAR-meetings zijn kort, flexibel en kunnen door iedereen geleid worden. Ze zijn perfect voor kleinere taken of bij een dienstwisseling (debriefing).
De ‘Liked/Wished’ Methode voor snelle reflectie
Een zeer praktische, informele benadering is de ‘Liked/Wished’ methode:
1. Stel de feiten vast: Bedenk wat je in eerste instantie wilde bereiken (wat was de planning).
2. Liked (Wat ging goed?): Noteer wat je goed vond aan de activiteit of het resultaat.
◦ Actie: Identificeer de elementen die je succes wilt herhalen. Zelfs na een negatief resultaat zijn er nuttige nuggets over wat wél goed ging.
3. Wished (Wat had ik anders gewild?): Noteer wat je wilde verbeteren of anders had gewild als leidraad voor de volgende keer.
◦ Actie: Formuleer dit direct als suggesties voor verbetering. Je kunt dit alleen doen, bijvoorbeeld in een notitieboekje na een concert of een presentatie (‘Ik vond mijn voorbereiding goed, maar ik wilde dat ik meer tijd had genomen voor de Q&A-sessie’).
Individuele interviews en delen van kennis
Zelfs als je geen groep om je heen hebt, kun je de AAR-structuur toepassen. Interviews zijn een vorm van AAR waarbij je één-op-één belanghebbenden interviewt om van de situatie te leren. Deelnemers voelen zich in deze setting soms comfortabeler om vrijer en opener hun visie te delen dan in een groepsformat.
Als je deel uitmaakt van een grotere organisatie (studievereniging, team), zorg dan dat de lessen die je leert worden gedeeld. Het is inefficiënt om belangrijke lessen achter te houden, waardoor andere teams dezelfde fouten maken of goede praktijken niet kunnen kopiëren.
Door AAR toe te passen, of het nu formeel is of met een snelle ‘Liked/Wished’ reflectie, begin je met het onderscheid maken tussen ‘wat was’ en ‘wat zou kunnen zijn’, wat de basis is van continue verbetering.